SaaS Operations Platform

Vom SaaS-Bestand zur freigegebenen Einsparung.

SpendRadar verbindet Lizenzdaten, Kosten, Nutzungssignale und menschliche Klärung in einem kontrollierten Workflow. Finance sieht den Effekt, IT behält die Entscheidung.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Keine Änderung ohne gewählten Freigabemodus
  • Berechtigungen vorab transparent
  • Gesamtes SaaS-Portfolio im Blick

SaaS-Portfolio

Interaktive Vorschau

Fiktive Beispieldaten

Anwendungen

18

In Prüfung

13

Potenzial / Mon.

1.109 €

Ausgewählter Prüffall

Miro

Klärung offen

Zugewiesen

42

Aktiv

31

Prüfen

7

Nutzungssignal

7 Zugänge seit mehr als 60 Tagen ohne Aktivität

Nächster Schritt

Bedarf bei Nutzenden klären

Freigabe: IT Operations693 € prüfbar

Read-only starten

Analyse ohne automatische Änderung

Keine Inhaltsdaten

Keine E-Mails, Dateien oder Chats

Freigaben definieren

Kontrolle pro Anwendung und Maßnahme

Aktionen belegen

Zeitstempel, Grundlage und Verantwortliche

Eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage

Alles, was eine belastbare Lizenzentscheidung braucht.

01 / 06

Ziehen oder Pfeile verwenden

01

Bestand

Lizenzbestand zusammenführen

Zugewiesene Lizenzen, Tarife, Kostenbasis und verantwortliche Teams werden je SaaS-System in einer gemeinsamen Sicht gebündelt.

187

Lizenzen in einer Sicht

TarifeKostenstellenVerantwortliche
02

Signale

Nutzung richtig einordnen

Verfügbare Aktivitätssignale zeigen, wo sich eine Prüfung lohnt. Ein Login-Zeitpunkt allein gilt nicht automatisch als Kündigungsgrund.

78 %

Signalabdeckung im Beispiel

Letzte AnmeldungSSO-AktivitätAusnahmen
03

Priorisierung

Potenziale belastbar berechnen

Kosten, Lizenztyp und Nutzungssignal ergeben eine nachvollziehbare Priorisierung – ohne ungesicherte Hochrechnung als Ergebnis auszugeben.

1.109 €

prüfbar pro Monat

KostenbasisKonfidenzPriorität
04

Klärung

Tatsächlichen Bedarf abfragen

Inaktive oder unklare Zugänge durchlaufen einen dokumentierten Klärungsprozess mit Mitarbeitenden oder App-Verantwortlichen.

7

Rückmeldungen ausstehend

Teams & SlackErinnerungenEskalationen
05

Kontrolle

Freigaben präzise steuern

IT legt je Anwendung fest, ob SpendRadar nur empfiehlt, eine explizite Freigabe einholt oder nach definierten Regeln handeln darf.

3

Fälle bereit zur Freigabe

RollenLeitplankenVier-Augen-Prinzip
06

Nachweis

Ergebnisse nachvollziehbar belegen

Ausgangskosten, Entscheidung, Maßnahme und Ersparnis werden als gemeinsame Grundlage für Finance und IT protokolliert.

100 %

Entscheidungskontext

ZeitstempelBaselineNettoeffekt

Durchgängiger Workflow

Vom Rohsignal zur verantworteten Maßnahme.

Wählen Sie einen Schritt aus und sehen Sie, wer beteiligt ist, welches Ergebnis entsteht und welcher Kontrollpunkt greift.

01 / 04

SaaS-Bestand und Kostenbasis zusammenführen

Direkte Integrationen, SSO-Signale und Importe schaffen eine gemeinsame Datengrundlage pro Anwendung.

Verantwortlich

IT & Finance

Ergebnis

Vollständiger Lizenzbestand

Kontrolle

Datenfelder und Scopes je Quelle dokumentiert

Kontrolle nach Ihrem Risikomodell

Automatisierung endet dort, wo Ihre Regeln es verlangen.

Wechseln Sie zwischen den Modi und vergleichen Sie Ablauf, Schreibrechte und Sicherheitsmechanismen.

Automatisierungsgrad

Standard

2 / 3
Empfohlener Modus

Freigabe durch IT

SpendRadar strukturiert Klärung und Empfehlung. Eine technische Maßnahme wartet immer auf eine benannte Freigabe.

  • Benannte Freigabeberechtigte
  • Vollständiger Entscheidungskontext
  • Zeitstempel für jede Aktion

Ablauf in diesem Modus

1Signal erkennen
2Bedarf klären
3IT-Freigabe
4Maßnahme ausführen

Flexible Anbindungswege

Das gesamte SaaS-Portfolio, nicht nur einzelne APIs.

Direkte Anbindungen, Identity-Signale und Kostenimporte ergänzen einander. Wählen Sie einen Weg, um Datenumfang und Kontrollpunkt zu sehen.

Microsoft 365Google Workspace

Lizenz- und Nutzungssignale direkt synchronisieren

Für unterstützte Systeme liest SpendRadar die freigegebenen Felder regelmäßig ein und hält den Lizenzbestand aktuell.

Nutzer und Lizenzzuweisung
Verfügbare Aktivitätssignale
Tarif- und Statusfelder

Kontrollpunkt

Scopes werden vor dem Admin-Consent vollständig angezeigt.

Nächster Schritt

Ihre erste SaaS-Auswertung beginnt mit einem Workspace.

Kostenlos registrieren, Datenquellen auswählen und Berechtigungen prüfen – bevor die erste Synchronisierung startet.