Hosting in Frankfurt
Kundendaten innerhalb der EU
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen beginnt vor dem ersten Datenzugriff.
SpendRadar macht Zweck, Datenumfang und Verantwortung sichtbar, bevor eine Integration aktiv wird. Sie entscheiden, wer freigibt – und behalten Kontrolle über jede Maßnahme.
Kundendaten in Frankfurt gehostetDSGVO-konform konzipiert
Verbindungsfreigabe
Beispielhafte Scope-Prüfung
Vorgesehener Zugriff
Lizenz- und Statusdaten
Lizenzzuweisung lesen
Tarif und Status lesen
Letzte Aktivität einordnen
Keine Inhalte lesen
Synchronisierung ist aus
Start erst nach dokumentierter Freigabe
DSGVO-konform konzipiert
Datensparsam und zweckgebunden
Keine Inhaltsdaten
Keine E-Mails, Dateien oder Chats
Minimale Scopes
Nur zweckgebundene Berechtigungen
Datenabgrenzung zum Erkunden
Sehen Sie genau, was in den Scope gehört.
Wählen Sie einen Datenbereich aus. Zweck und Kontrollpunkt werden so konkret wie die einzelnen Felder, die eine Integration benötigt.
Im vorgesehenen Scope
Die Informationen, die eine Lizenzentscheidung braucht.
Zuweisung, Tarif und Status schaffen eine belastbare Bestandsgrundlage, ohne in Arbeitsinhalte zu schauen.
Zugewiesene Lizenz
Tarif und Status
Verantwortliche Anwendung
Zweck
Bestand und Kostenbasis je SaaS-System zusammenführen
Kontrollpunkt
Nur dokumentierte Felder der verbundenen Quelle
Vier Produktprinzipien
Sicherheit zeigt sich in den Entscheidungen des Produkts.
01
So wenig Zugriff wie möglich
Jede Integration beginnt mit dem kleinsten technisch ausreichenden Scope. Erweiterungen brauchen einen klaren Zweck.
02
Signale sind keine Leistungsbewertung
Aktivitätsdaten priorisieren eine Lizenzprüfung. Sie bewerten weder Produktivität noch individuelle Arbeitsleistung.
03
Verantwortung bleibt sichtbar
Finance, IT und App-Verantwortliche erhalten nur die Ansichten und Freigaben, die zu ihrer Aufgabe gehören.
04
Entscheidungen bleiben erklärbar
Rückfragen, Freigaben und Maßnahmen werden mit Grundlage, Zeitpunkt und verantwortlicher Rolle zusammengeführt.
Kontrollierter Start
Vom Analysezweck zur freigegebenen Verbindung.
Wählen Sie einen Kontrollpunkt und sehen Sie, wer beteiligt ist, welches Ergebnis entsteht und was die Verarbeitung bis dahin begrenzt.
01 / 04
Analysezweck und Verantwortlichkeit festhalten
Bevor eine Quelle verbunden wird, steht fest, welche Lizenzfrage beantwortet werden soll und wer den Datenzugriff verantwortet.
Beteiligt
IT, Finance & Datenschutz
Ergebnis
Dokumentierter Analysezweck
Schranke
Noch keine technische Verbindung
Mitbestimmung & Datenschutz
Die richtigen Stellen werden vor der Aktivierung beteiligt.
Nutzungssignale können mitbestimmungs- und datenschutzrechtlich relevant sein. SpendRadar ersetzt keine rechtliche Prüfung, sondern macht den zu prüfenden Daten-Scope und die vorgesehenen Rollen transparent.
Vor der Aktivierung zu klären
Ihre interne Prüfliste
- Zweck und Rechtsgrundlage
- Datenfelder und Aufbewahrungsdauer
- Sichtbarkeit je Rolle
- Freigabe- und Eskalationsprozess
Nächster Schritt
Prüfen Sie den Scope, bevor Sie eine Quelle verbinden.
Workspace anlegen, Datenquelle auswählen und vorgesehene Berechtigungen transparent prüfen.